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111-1社團重要公告-第七週

、社團行政相關事項:

1.社團性質分類負責人如下:自治性社團、人文性社團、服務性社團及學藝性社團請找昱成  ,音樂性社團、體能性社團及康樂聯誼性社團請找文屏姐

2.社團活動申請表及企畫書請於活動前兩週前繳交,逾期不受理。

3.社團辦理活動結束後請於三天內繳交新聞稿並上傳文宣公關組網頁7天內繳交完整報告書。

4.社團經費擬定表、社團活動辦理情形及社團補助總額等三項資料,已統整完畢並上傳至課指組網頁,請社團上網查詢,繳交申請表時請以統整表上的預算為主,請社團確實辦理活動(與規劃之活動無故不辦理,將列入學期補助之考核中)。

5.請社長於週二和週四至課指組簽到,並將相關訊息傳達至社員,每週超過1次未簽到之社團,將處罰勞服。

6.辦理活動請勿將活動海報用雙面膠、泡棉、膠帶貼在牆壁上,以免造成牆壁損壞,另外請務必將過期海報取下,若發現過期海報繼續張貼,將取消社團張貼海報至校園。

7.社團辦理各項活動時,若需訂餐請盡量以素食為主,收據上品名請開立『餐食或餐點』,餐點部分盡量以學校餐廳為主。

9.請各社團確實將最新資料呈現於社團網頁中;因個資法請各社團注意:公告同學資料時,請記得讓同學寫同意公告之授權書。

10.請社團辦理校外活動務必辦理保險

11.辦理社團服務-掃街&淨灘請繳交【臺灣國際淨灘行動記錄表】,並紀錄垃圾公斤數。

12.事務組提醒,社團借用器材之時間如下-上午10:00-10:30,下午14:20-15:00,借用規定~1.使用日7天前,最遲1天前預約完成,2.延遲借用/歸還,11點記罰。滿3點愛校2小時。

13.請需更換帳戶的社團,盡快和指導老師告知,並完成更更換。

14.需要存檔上學年度資料的社團,請約好時間拿USB存取。

15.社團幹部獎學金有申請的同學~請盡快繳交資料~

 

二、社團活動預告:

1.社團幹部訓練-1203-04

2.社團評鑑-1129.所有的社團都必須要參加評鑑。

3.校慶表演及設攤,請有意願的趕快來報名唷!!

4.社團指導老師培訓講座-11/22,15:30-17:20,北階軍訓教室

5.社團負責人期末會議-12/07,第二會議室,12:00

6.服務傳承工作坊+品德講座與實作-12/17,參與寒假出隊的同學務必參加。

7.社團幹部訓練說明會-10/20,北階軍訓教室,12:00

 

 

 

課外活動指導組敬啟1111018

 

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