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110-2社團重要公告-第十一週

、社團行政相關事項:

1.社團性質分類負責人如下:自治性社團、人文性社團、服務性社團及學藝性社團請找昱成哥,音樂性社團、體能性社團及康樂聯誼性社團請找文屏姐

2.社團活動申請表及企畫書請於活動前兩週前繳交,逾期不受理。

3.社團辦理活動結束後請三天內繳交新聞稿及活動照片(原始檔)6張,並上傳文宣公關組網頁,7天內繳交完整報告書。

4.社團經費擬定表、社團活動辦理情形及社團補助總額等三項資料,已統整完畢並上傳至課指組網頁,請社團上網查詢,繳交申請表時請以統整表上的預算為主,請社團確實辦理活動(與規劃之活動無故不辦理,將列入下學期補助之考核中)。

5.請社長於週二和週四至課指組簽到,並將相關訊息傳達至社員,每週超過1次未簽到之社團,將處罰勞服。

6.辦理活動請勿將活動海報用雙面膠、泡棉、膠帶貼在牆壁上,以免造成牆壁損壞,另外請務必將過期海報取下,若發現過期海報繼續張貼,將取消社團張貼海報至校園。

7.社團辦理各項活動時,若需訂餐請盡量以素食為主,收據上品名請開立『餐食或餐點』。

8.請各社團確實將最新資料呈現於社團網頁中;因個資法請各社團注意:公告同學資料時,請記得讓同學寫同意公告之授權書。

9.請社團辦理校外活動務必辦理保險。

10.辦理社團服務-掃街&淨灘請繳交【臺灣國際淨灘行動記錄表-確實記錄垃圾公斤數】。沒繳交就不補助囉!!

11.事務組提醒,社團借用器材之時間如下-上午10:00-10:30,下午14:20-15:00,借用規定~1.使用日7天前,最遲1天前預約完成,2.延遲借用/歸還,11點記罰。滿3點愛校2小時。

12.每學期至少完成8次以上(),社課或相關活動,方可撥給8000元指導老師費用喔!!

13.今年度獎補助款採購的設備如下-羽球拍. 網路儲存設備. 金屬號:低音號. 薩克斯風:次中音薩克斯風. 薩克斯風:中音薩克斯風. 混音設備:*32軌數位混音器,除了專業設備之外,其他設備歡迎下學期借用(目前採購中)

14.本學期請每個社團務必規畫至少一場次的服務性活動。

15.暑假欲辦理活動的社團請提前規劃及住宿相關事宜。

16.請社團特別注意辦理競賽活動時,若有課指組補助,僅可使用禮卷,不可直接發給獎金喔!!

 

二、社團活動預告:

1.「環保服務二合一共包含七星潭淨灘.慈濟環保站回收分類」1110522 (線上報名)。

2.服務隊分享會及培訓講座0517

3.名人講座-1110524

4.目前疫情嚴峻,不開放外校人士進入校園餐與社團活動。

5.請要參與暑假服務隊的同學趕快繳交報名表

 

 

課外活動指導組敬啟1100426

 

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