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110-1社團重要公告-第六週

、社團行政相關事項:

1.社團性質分類負責人如下:自治性社團、人文性社團、服務性社團及學藝性社團請找昱成哥,音樂性社團、體能性社團及康樂聯誼性社團請找文屏姐

2.社團活動申請表及企畫書請於活動前兩週前繳交,逾期不受理。

3.社團辦理活動結束後請三天內繳交新聞稿及活動照片(原始檔)6張,並上傳文宣公關組網頁,7天內繳交完整報告書。

4.社團經費擬定表、社團活動辦理情形及社團補助總額等三項資料,已統整完畢並上傳至課指組網頁,請社團上網查詢,繳交申請表時請以統整表上的預算為主,請社團確實辦理活動(與規劃之活動無故不辦理,將列入下學期補助之考核中)。

5.請社長於週二和週四至課指組簽到,並將相關訊息傳達至社員,每週超過1次未簽到之社團,將處罰勞服。(線上上課除外)

6.辦理活動請勿將活動海報用雙面膠、泡棉、膠帶貼在牆壁上,以免造成牆壁損壞,另外請務必將過期海報取下,若發現過期海報繼續張貼,將取消社團張貼海報至校園。

7.社團辦理各項活動時,若需訂餐請盡量以素食為主,收據上品名請開立『餐食或餐點』。

8.請各社團確實將最新資料呈現於社團網頁中;因個資法請各社團注意:公告同學資料時,請記得讓同學寫同意公告之授權書。

9.請社團辦理校外活動務必辦理保險。

10.辦理社團服務-掃街&淨灘請繳交【臺灣國際淨灘行動記錄表】,務必記錄總重量。

11.事務組提醒,社團借用器材之時間如下-上午10:00-10:30,下午14:20-15:00,借用規定~1.使用日7天前,最遲1天前預約完成,2.延遲借用/歸還,1日1點記罰。滿3點愛校2小時。

12.麻煩社團申請活動時的類別請特別注意,不是服務性社團申請的活動,一定為服務性,請依活動性質來選取

13.社團活動請勿隨意允諾給予志工,志工認證是需要有簽呈號的,所有活動皆認證社團護照,不然我們也回退回申請喔!!

二、社團活動預告:

1.「環保服務三合一共包含慈濟精舍服務.七星潭淨灘.慈濟環保站回收分類」1023-24.1127.1225-26(線上報名)。

2.校際交流~聖母護理專科學校-1101112-13(請上年度評鑑甲等以上社團優先報名),可以開始來報名囉!!參與同學請務必繳交保證金500元,無狀況將全額退費

3.校慶週(環保市集、草地音樂會、星空電影院、三合一選舉、社團博覽會、小型園遊會等)-1101115-20

4.全校社團幹部訓練-1101203-05(五-日),報名表待之後發給。

5.因天氣狀況,「他山之石‧向山學習」合歡山淨山行調整至1101210-1(五-六),(線上報名)。

6.社團資料評鑑-1101212(星期日),社團必參加。

7.「他山之石‧向山學習」特色主題活動-體能訓練營-1101128(線上報名)。

 

 

課外活動指導組敬啟1101019

 

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