一、社團行政相關事項：

1.社團性質分類負責人如下：自治性社團、人文性社團、服務性社團及學藝性社團請找清哲大哥，音樂性社團、體能性社團及康樂聯誼性社團請找昱成大哥。

2.10月01日前繳交社團期初資料(務必繳交社團概況、社團指導老師資料、成員通訊錄、社團財產等)。

3.請指導老師填寫社團老師資料時，務必填寫電子信箱。

4.請社長將第一次社課時間及地點於9月20日前至課指組登記，以便告知詢問之社員。

5.社團線上選社截止日期 (9/21)。

6社團活動申請表及企畫書請於活動前兩週前繳交，逾期不受理。

7.社團辦理活動結束後請於三天內繳交新聞稿及活動照片（原始檔）6張，7天內繳交完整報告書並附上影音檔一份。

8.社團經費擬定表、社團活動辦理情形及社團補助總額等三項資料，已統整完畢並上傳至課指組網頁，請社團上網查詢，繳交申請表時請以統整表上的預算為主，請社團確實辦理活動（與規劃之活動無故不辦理，將列入下學期補助之考核中）。

9.請社長於每週一、週三和週四至課指組簽到，並將相關訊息傳達至社員，每週超過2次未簽到之社團，將處罰勞服。

10.辦理活動請勿將活動海報用雙面膠、泡棉、膠帶貼在牆壁上，以免造成牆壁損壞，另外請務必將過期海報取下，若發現過期海報繼續張貼，將取消社團張貼海報至校園。

11.請人社院之社團於9月20日中午前（提供社長、副社長之班級、學號及聯絡電話，並提供指導老師車牌、車廠及顏色，以利社團進出管理（以上資料請提供電子檔）。

12.社團辦理各項活動時，若需訂餐請盡量以素食為主，收據上品名請開立『餐食或餐點』。

13.請各社團確實將最新資料呈現於社團網頁中；因個資法請各社團注意：公告同學資料時，請記得讓同學寫同意公告之授權書。

14.本校績優學生獎學金發給辦法第三條的獎助標準新增社團活動護照服務類型時數2小時(例如：帶動中小學、掃街、淨灘、關懷老人之家、兒童之家等)，完成時間(含系統登錄)以 (18週)以前為準。

15.請社團辦理校外活動務必辦理保險。

16.欲辦理淨灘之社團記得繳交臺灣國際淨灘行動記錄表(課指組表單下載區)。

17.本學期開始社團護照全面電子化，煩請繳交報告書時..務必跑完護照登入及指導老師認證之流程，並列印出來後，連同報告書一起繳交。

18.社團預購買設備(1萬元以上)，可至課指組提出提請。

二、社團活動預告：

1.社團博覽會，9月18日，7-8堂，大理石廣場。

2.期初社團負責人會議，9月20日(四)，中午12:00。第二會議室。(提供午餐)

3.特色主題-慈科騎跡之卡宣公園環境教育，10月10日，知卡宣公園。(提供午餐)

4.社團幹部訓練，10月20-21，每社2名幹部(務必參加)。食宿全免

5.全校社團評鑑，12月1日，社團辦公室。

課外活動指導組敬啟1070917