凡課外活動指導組進學生系統修改獎助學金管理系統相關資料，皆發e-mail信件通知同學，包含將資料修改為〝已收件〞、〝已減免〞、〝已獲獎〞、〝未獲獎〞，請收到信件之同學進學生系統查詢狀態，請同學多關心自己相關事情，以免錯過補助事宜。

信件為系統發送，若無問題不需回覆。