本學期課外活動指導組請電算中心協助，凡課外活動指導組進學生系統修改獎助學金管理系統相關資料，皆發e-mail信件通知同學，包含將資料修改為〝已收件〞，請收到信件之同學進學生系統查詢狀態，請同學多關心自己相關事情，以免錯過補助事宜。