一、社團行政相關事項：

1.社團性質分類負責人如下：體育性及學藝性社團請找亞薇姐，畢聯會、康樂聯誼性及音樂性社團請找宜潔姐，自治性及服務性、人文性社團請找文屏姐。

2.社團活動申請表及企畫書請於活動前兩週前繳交，逾期不受理。

3.社團辦理活動結束後請於三天內繳交新聞稿及活動照片（原始檔）6張，7天內繳交完整報告書並附上影音檔一份。

4.104-2社團經費擬定表、社團活動辦理情形及社團補助總額統整完畢，已統整完畢放置網路中提供查詢。

5.請社長於每週一、週三和週四至課指組簽到，並將相關訊息傳達至社員，每週超過2次未簽到之社團，將處罰勞服。

6.辦理活動請勿將活動海報用雙面膠、泡棉、膠帶貼在牆壁上，以免造成牆壁損壞，另外請務必將過期海報取下，若發現過期海報繼續張貼，將取消社團張貼海報至校園。

7.活動申請表需敬會各單位時，請先跑單位流程。

  （1）本學期無固定教室，故借用教室請先敬會該保管科系，護理科系學生使用護理系教室不需敬會，但依然需請指導老師上網借用教室，非本校老師由社團承辦單位借用。

  （2）借用各單位之空間、器材請先敬會該單位，如：事務組、衛保組、體育組、課指組等。（敬會事務組借用場地空間前，請先行給各社團負責窗口確認並協助借用）

  （3）辦理活動工作人員延後返舍或外宿，請事先將正確名單提供給宿舍服務股，並於申請書上敬會該單位。

8.活動申請表及報告書完成後，放置社團資料櫃中(課指組有補助的報告書除外)。

9.社團辦理各項活動時，若需訂餐請以素食為主，收據上品名請開立『餐食或餐點』。

10.器材借用請於1週前登記借用，逾期借不到器材不於負責~

11.本學期社長及指導老師聘書已放置資料櫃中，煩請社團負責人代為專送。

二、社團活動預告：

1.暖流花蓮心-了解在地海洋保育，4月26日(星期二)15:30-17:30，知足咖啡。

2.期末社團人負責會議，5月24日(星期二)12:00-13:20，第二會議室。

3.期末社團指導老師座談會，6月02日(星期四)12:00-13:20，第一會議室。

課外活動指導組敬啟1050425