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104-2社團重要公告-第三週

一、社團行政相關事項:

1.  社團性質分類負責人如下:體育性及學藝性社團請找亞薇姐,畢聯會、康樂聯誼性及音樂性社團請找宜潔姐,自治性及服務性、人文性社團請找文屏姐。

2.  3月18日前繳交社團期初資料(社團概況、社團指導老師資料、成員通訊錄、社團財產等)。

3.  請指導老師填寫社團老師資料時,務必填寫電子信箱。

4.  請社長將第一次社課時間及地點於3月11日(星期五)前至課指組登記,以便告知詢問之社員。

5.  線上選社團時間至2月22日-3月11日(星期五)17:20完成,不可再加退選。

6.  社團活動申請表及企畫書請於活動前兩週前繳交,逾期不受理。

7.  社團辦理活動結束後請於三天內繳交新聞稿及活動照片(原始檔)6張,7天內繳交完整報告書並附上影音檔一份。

8.  104-1社團經費擬定表、社團活動辦理情形及社團補助總額等三項資料,已統整完畢並上傳至課指組網頁,請社團上網查詢,104-2預算表尚未統整完畢,待統整完畢將放置網路中提供查詢。

9.  請社長於每週一、週三和週四至課指組簽到,並將相關訊息傳達至社員,每週超過2次未簽到之社團,將處罰勞服。

10.辦理活動請勿將活動海報用雙面膠、泡棉、膠帶貼在牆壁上,以免造成牆壁損壞,另外請務必將過期海報取下,若發現過期海報繼續張貼,將取消社團張貼海報至校園。

11.活動申請表需敬會各單位時,請先跑單位流程。

  (1)本學期無固定教室,故借用教室請先敬會該保管科系,護理科系學生使用護理系教室不需敬會,但依然需請指導老師上網借用教室,非本校老師由社團承辦單位借用。

  (2)借用各單位之空間、器材請先敬會該單位,如:事務組、衛保組、體育組、課指組等。(敬會事務組借用場地空間前,請先行給各社團負責窗口確認並協助借用)

  (3)辦理活動工作人員延後返舍或外宿,請事先將正確名單提供給宿舍服務股,並於申請書上敬會該單位。

12.活動申請表及報告書完成後,放置社團資料櫃中(課指組有補助的報告書除外)。

13.社團辦理各項活動時,若需訂餐請以素食為主,收據上品名請開立『餐食或餐點』。

二、社團活動預告:

1.全國社團評鑑參賽及觀摩人員行前說明會訂於03月15日(星期二)12:00,參予人員一律出席,並於當天繳交保證金每人500元整,請社團負責人務必傳達。

2.3月8日(星期二),下午7-8堂,課指組旁舉辦社團模擬評鑑,請社團踴躍指教觀摩。

3.自治性座談會,3月17日(星期四)12:00,第一會議室。

4.服務性.人文性.音樂性,3月24日(星期四)12:00,第一會議室。

5.康樂性.體能性.學藝性座談會,3月30日(星期三)12:00,第一會議室。

 

課外活動指導組敬啟1050307

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