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104-1社團重要公告-第六週

一、社團行政相關事項:

1.社團活動申請表及企畫書請於活動前兩週前繳交,逾期不受理。

2.社團辦理活動結束後請於三天內繳交新聞稿及活動照片(原始檔)6張,7天內繳交完整報告書並附上影音檔一份。

3.請社長於每週一、週三和週四至課指組簽到,並將相關訊息傳達至社員,每週超過2次未簽到之社團,將處罰勞服。

4.辦理活動請勿將活動海報用雙面膠、泡棉、膠帶貼在牆壁上,以免造成牆壁損壞,另外請務必將過期海報取下,若發現過期海報繼續張貼,將取消社團張貼海報至校園。

5.活動申請表需敬會各單位時,請先跑單位流程。

(1)本學期無固定教室,故借用教室請先敬會該保管科系,護理科系學生使用護理系教室不需敬會,但依然需請指導老師上網借用教室,非本校老師由社團承辦單位借用。

(2)借用各單位之空間請先敬會該單位,敬會事務組借用場地空間前,請先行給各社團負責窗口確認並協助借用。

(3)辦理活動工作人員延後返舍或外宿,請事先將正確名單提供給宿舍服務股,並於申請書上敬會該單位。

(4)器材借用不須事先敬會以下單位(總務處、人文室、體育組、衛保組、課指組),請依各單位借用方式為主。

6.社團辦理各項活動時,若需訂餐請盡量以素食為主,收據上品名請開立『餐食或餐點』。

7.社團獎學金申請時間從10月1日-10月30日止,相關辦法請參閱課指組網頁,並請上網申請。

8.教育部青年發展署105年青年節志願服務系列活動計畫,有意願於105/03/29-04/17辦理服務性活動之社團,請找課指組詢問。

9.請社團負責人於辦完活動後,記得登錄社團護照時數~

二、社團活動預告:

1.服務性、人文性及音樂性社團座談會,10月20日(星期二)12:00(第一會議室)

2.康樂聯誼性、體能性及學藝性社團座談會,10月27日(星期二)12:00(第一會議室)

3.11/28為26周年校慶,欲辦理園遊會,要參與設攤之社團,請至課指組拿報名表(截止時間10/21止)

4.校慶表演之社團,報名截止至本週喔!!。

 

 

 

 

 

 

課外活動指導組敬啟1041019

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