一、社團行政相關事項：

1.社團活動申請表及企畫書請於活動前兩週前繳交(尤其是服務性活動)，逾期不受理。

2.社團辦理活動結束後請於三天內繳交新聞稿及活動照片（原始檔）6張，7天內繳交完整報告書。

3.請社長於每週一、週三和週四至課指組簽到，並將相關訊息傳達至社員，每週超過2次未簽到之社團，將處罰勞服。

4.活動申請表需敬會各單位時，請先跑單位流程。

（1）本學期無固定教室，故借用教室請先敬會該保管科系，護理科系學生使用護理系教室不需敬會，但依然需請指導老師上網借用教室，非本校老師由社團承辦單位借用。

（2）借用各單位之空間請先敬會該單位，敬會事務組借用場地空間前，請先行給各社團負責窗口確認並協助借用。

（3）辦理活動工作人員延後返舍或外宿，請事先將正確名單提供給宿舍服務股，並於申請書上敬會該單位。

（4）器材借用不須事先敬會以下單位（總務處、人文室、體育組、衛保組、課指組），請依各單位借用方式為主。

5.社團活動宣傳影片可製作完成後，交給課指組代為播放 ~

6.請社團使用社團辦公室時，離開務必關燈，若發現三次以上未遵守，並浪費資源，將收回使用權。

7.請確認社團經費補助表後簽名，未簽名者若有問題一概不負責喔!

8.社團辦公室及其他空間於本週開始，將安排社團進行打掃事宜，打掃範圍如下-男女生廁所垃圾清理、廁所打掃、舞台擦拭、公共區域之維護等，每週將派員檢查，請務必確實打掃，未完成打掃之社團將重複週次清掃。

9.本週值日生社團為尋夢少年火箭隊~5/11-5/15

10.尚有許多社團未繳交社團簡介，請於本週內交齊(100字以內文字介紹及1-2張特色照片)。

11.社團可以開始準備期末資料的繳交囉!!(含社團老師出席表、104-1經費擬定表)，繳交截止日期為第15週6月3日(星期三)止。

12.社團若申請校外補助或贊助，需學校發文者，煩請於截止前7天，提供資料給課指組審查並發文，逾時不候。

二、社團活動預告：

1.志願服務─導引員特殊訓練，104年5月30-31日(星期六-日)，8:00-12:00，多功能E化教室 / 荒野馬太鞍地教育中心。請派員參加~慈技娃娃集點5點

2.第二次社團負責人會議，104年6月02日(星期二)，12:00-13:20，第二會議室，請社團負責人務必參加。『請社團務必填寫社團人負責會議之餐點份數，未填之社團將不提供餐點，填寫未到之社團將負擔社團便當之費用，請社團務必謹慎。』

3.佛光大學之社團人校際參訪暨交流活動，104年5月22日(星期五)，07:00-17:00，名額有限，請有興趣之社團人找文屏姐報名。

課外活動指導組敬啟1040511