103-2社團重要公告-第六週
一、社團行政相關事項:
1.社團性質分類負責人如下:體育性及學藝性社團請找亞薇姐,畢聯會、康樂聯誼性及音樂性社團請找宜潔姐,自治性及服務性、人文性社團請找文屏姐。
2.社團活動申請表及企畫書請於活動前兩週前繳交(尤其是服務性活動),逾期不受理。
3.社團辦理活動結束後請於三天內繳交新聞稿及活動照片(原始檔)6張,7天內繳交完整報告書並附上影音檔一份。
4.請社長於每週一、週三和週四至課指組簽到,並將相關訊息傳達至社員,每週超過2次未簽到之社團,將處罰勞服。
5.辦理活動請勿將活動海報用雙面膠、泡棉、膠帶貼在牆壁上,以免造成牆壁損壞,另外請務必將過期海報取下,若發現過期海報繼續張貼,將取消社團張貼海報至校園。
6.活動申請表需敬會各單位時,請先跑單位流程。
(1)本學期無固定教室,故借用教室請先敬會該保管科系,護理科系學生使用護理系教室不需敬會,但依然需請指導老師上網借用教室,非本校老師由社團承辦單位借用。
(2)借用各單位之空間請先敬會該單位,敬會事務組借用場地空間前,請先行給各社團負責窗口確認並協助借用。
(3)辦理活動工作人員延後返舍或外宿,請事先將正確名單提供給宿舍服務股,並於申請書上敬會該單位。
(4)器材借用不須事先敬會以下單位(總務處、人文室、體育組、衛保組、課指組),請依各單位借用方式為主。
7.活動申請表及報告書完成後,會放置社團資料櫃中(課指組有補助的報告書除外)。
8.社團辦理各項活動時,若需訂餐請盡量以素食為主,收據上品名請開立『餐食或餐點』。
9.社團相關表單皆已更新請社團務必下載新的表單。
二、社團活動預告:
1.社團指導老師增能工作坊-服務學習推動及培訓,原訂3月20日(星期五),12:00-13:30舉辦,改至5月1日,請社團負責人協助宣達。
2.103-2慈技娃娃集點去社團活動,又開始囉!!歡迎大家集點換禮物~
3.服務性.人文性及音樂性社團座談會,4月9日12:00(第一會議室)
4.康樂聯誼性.體能性及學藝性社團座談會,4月16日 12:00(第一會議室)
5.流浪者校園講座,104年4月16日(星期四)18:00-19:30,北階軍訓教室。請派員參加~
6.社團經驗分享會,104年4月17日(星期五)12:00,第一會議室。請派員參加~
7.服務學習工作坊,104年4月18日(星期六),8:00-12:00,E化教室。請派員參加~
PS~請幼獅社及磐石社、愛鄉社完成2小時勞服~另外社團簽到請勿補簽,本週起將嚴格執行
課外活動指導組敬啟1040407
