一、社團行政相關事項：

1.社團性質分類負責人如下：體育性社團請找亞薇姐，其他性質社團請找文屏姐。

2.9月30日前繳交社團期初資料(社團概況、社團指導老師資料、成員通訊錄、社團財產等)。

3.請指導老師填寫社團老師資料時，務必填寫電子信箱。

4.請社長將第一次社課時間及地點於9月25日前至課指組登記，以便告知詢問之社員。

5.社團活動申請表及企畫書請於活動前兩週前繳交，逾期不受理。

6.社團辦理活動結束後請於三天內繳交新聞稿及活動照片（原始檔）6張，7天內繳交完整報告書並附上影音檔一份。

7.請社長於每週一、週三和週四至課指組簽到，並將相關訊息傳達至社員，每週超過2次未簽到之社團，將處罰勞服。

9.活動申請表及報告書完成後，一律由社長至課指組來領取。

10.請人社院之社團（除國樂社，其他人社院社團尚未提供），提供社長、副社長之班級、學號及聯絡電話，並提供指導老師車牌、車廠及顏色，以利社團進出管理（以上資料請提供電子檔）。

11.社團辦理各項活動時，若需訂餐請盡量以素食為主，收據上品名請開立『餐食或餐點』。

12.請各社團確實將最新資料呈現於社團網頁中；因個資法請各社團注意：公告同學資料時，請記得讓同學寫同意公告之授權書。

二、社團活動預告：

1.第二次社團負責人會議，10月30日，中午12:00，第二會議室。

2.第三次社團負責人會議，12月25日，中午12:00，第二會議室。

3.社團指導老師會議，12月16日，中午12:00，第一會議室。

4.服務性、人文性及音樂性社團座談會，10月14日，中午12:00，第一會議室。

5.康樂性及體能性、學藝性社團座談會，11月04日，中午12:00，第一會議室。

6.三合一選舉，10月22日。

7.服務·學習─國際志工經驗分享會，10月30日

8.社團CEO培訓課程─社團檔案資料管理，11月29日

9.社團CEO培訓─社團經費規劃與財務管理，12月27日

感恩您的配合

課外活動指導組敬啟1030929