一、社團行政相關事項：

1.社團性質分類負責人如下：體育性社團請找亞薇姐，人文性社團請找岑安大哥，其他性質社團請找文屏姐。

2.9月30日前繳交社團期初資料(社團概況、社團指導老師資料、成員通訊錄、社團財產等)。

3.請指導老師填寫社團老師資料時，務必填寫電子信箱。

4.請社長將第一次社課時間及地點於9/25前至課指組登記，以便告知詢問之社員。

5.9月26日（星期五）17:20前線上選社完成，不可再加退選。

6.社團活動申請表及企畫書請於活動前兩週前繳交，逾期不受理，除9月份外。

7.社團辦理活動結束後請於三天內繳交新聞稿及活動照片（原始檔）6張，7天內繳交完整報告書並附上影音檔一份。

8.社團經費擬定表、社團活動辦理情形及社團補助總額等三項資料，已統整完畢並上傳至課指組網頁，請社團上網查詢，繳交申請表時請以統整表上的預算為主，請社團確實辦理活動（與規劃之活動無故不辦理，將列入下學期補助之考核中）。

9.請社長於每週一、週三和週四至課指組簽到，並將相關訊息傳達至社員，每週超過2次未簽到之社團，將處罰勞服。

10.辦理活動請勿將活動海報用雙面膠、泡棉、膠帶貼在牆壁上，以免造成牆壁損壞，另外請務必將過期海報取下，若發現過期海報繼續張貼，將取消社團張貼海報至校園。

11.活動申請表需敬會各單位時，請先跑單位流程。

 （1）本學期無固定教室，故借用教室請先敬會該保管科系，護理科系學生使用護理系教室不需敬會，但依然需請指導老師上網借用教室，非本校老師由社團承辦單位借用。

 （2）借用各單位之空間、器材請先敬會該單位，如：事務組、衛保組、體育組、課指組等。（敬會事務組借用場地空間前，請先行給各社團負責窗口確認並協助借用）

 （3）辦理活動工作人員延後返舍或外宿，請事先將正確名單提供給宿舍服務股，並於申請書上敬會該單位。

12.活動申請表及報告書完成後，一律由社長至課指組來領取。

13.請人社院之社團於本週五（9月19日中午前）提供社長、副社長之班級、學號及聯絡電話，並提供指導老師車牌、車廠及顏色，以利社團進出管理（以上資料請提供電子檔）。

14.社團辦理各項活動時，若需訂餐請盡量以素食為主，收據上品名請開立『餐食或餐點』。

二、社團活動預告：

1.社團校外參訪活動，9月19-20日，弘光科技大學。

2.社團經營師認證研習課程暨考試，課程時間:9月27-28日及10月4-5日，考試日期:10月18日，地點:本校。

3.社團博覽會，9月23日，7-8堂，前川。

4.第一次社團負責人會議，9月18日，中午12:00，第二會議室。

5.自治性社團座談會，9月23日，中午12:00，第一會議室。

感恩您的配合

課外活動指導組敬啟1030915