慈濟技術學院 102年度第1學期

系會長及社團幹部協調會(二)會議議程

壹、時間：102年10月24日(四)中午12:00

貳、地點：第二會議室                          

參、主席：高立晟會長                                           記錄：秘書部長方 敏

肆、出席人員：各系學會與各社團幹部(詳如簽到單)

伍、列席人員：周嘉琪組長、林亞薇老師、曾文屏老師、張岑安老師、學生會幹部、學生議會幹部

陸、主席致詞：

柒、上次會議決議執行情形：

捌、工作報告：

一、課指組：

(一)社團行政相關：

1.社團辦理校外活動請務必填寫社團出隊活動表，以確定活動時間及人數。

2.社團辦理活動結束後請於三天內繳交新聞稿及活動照片（原始檔）6張，7天內繳交完整報告書並附上影音檔一份。

3.請社長於每週一、週三和週四至課指組簽到，並將相關訊息傳達至社員，每週超過2次未簽到之社團，將處罰勞服。

4.活動申請表需敬會各單位時，請先跑單位流程。

（1）本學期無固定教室，故借用教室請先敬會該保管科系，護理科系學生使用護理系教室不需敬會，但依然需請指導老師上網借用教室，非本校老師由社團承辦單位借用。

（2）借用各單位之空間、器材請先敬會該單位，如：事務組、衛保組、體育組、課指組等。（敬會事務組借用場地空間前，請先行給各社團負責窗口確認並協助借用）

（3）辦理活動工作人員延後返舍或外宿，請事先將正確名單提供給宿舍服務股，並於申請書上敬會該單位。

5.社團活動分類項目如下：服務性、藝文性、競賽性、社團教學、成果發表、校際活動、其他類別，請社長登錄護照時，確實登陸活動類分類及人數。

6.本學期始績優獎學金，需完成10小時志工時數及2小時社團活動護照服務類型時數（第18週103年1月10日17:00前登錄）。

7.社團績優社團獎學金申請時間即日起至10月31日截止(含線上申請及繳交相關資料)，審核年度為101學年度資料。

8.社團辦理各項活動時，若需訂餐請盡量以素食為主，收據上品名請開立『餐食或餐點』(指主食)。

9.請各社長記得依規定時程打掃及巡視大喜廣場，並於每週一將評分表繳回給亞薇姐。

10.社團辦理服務性活動，如~帶動中小學、掃街、淨灘、關懷老人之家等活動，請廣為宣傳並讓未參加社團的同學也可一同參與。

11.考前一週及考試當週停止辦理社團活動。

12.請社團於11月30日前繳交102-2「社團活動計畫暨經費預算擬定表」及「社團活動經費預算表」，以利下學期活動規劃。

13.102年11月26日(星期二)7-8堂，如何利用PPT製作海報，地點:另訂。請社團派員參加。

14.102年12月3日(星期二)7-8堂，影片剪輯及規劃(預定)，屆時請社團派員學習。

(二)社團辦理活動：

1.10月25日（星期五）18:00，達人秀初賽；11月23日(星期六)校慶當天中午舉辦達人秀決賽，歡迎同學共襄盛舉。

2.10月26-27日（星期六-日），學生會舉辦全校社團幹部研習營，地點：北階軍訓教室＆天祥青年活動中心。

3.有禮行遍慈技票選活動，10月14日-24日，敬邀全校學生參加。

4.社團CEO培訓研習，11月15日-17日（星期五-日），北階軍訓教室，敬邀全校學生參加。完成本次研習活動者可報考「社團經營師」證照。全程免費

5.11月30日全校社團評鑑，請儘早準備，評鑑標準已放置網頁中。

(三)社團器材及場地相關：

1.社團辦理相關活動之申請書，需借用相關器材設備請於流程單上抒寫完善，並依流程規定來辦理，器材借用時，請押借用人本人之有照證件，不受理其他同學之證件，若器材已借用完畢後需再補借器材，則不予以另申請補借。

2.請珍惜及愛惜借用之器材，器材請勿淋雨、當椅子使用及放物品，大家共同的愛護才有良好之器材可使用；使用過程中若發現問題請於歸還時告知，以便修繕（人為造成）。

3.10月1日未參加大型器材說明之社團本學期暫停借用大型器材設備，醫放系、原服社、蝸牛居、春暉社、無厘頭康輔社、盤石社、光鹽社、天同社、熱舞社、漆彈社、美術社、動漫社、鋼琴社、國樂社。

4.請各社團愛惜大喜廣場之空間，保持環境之清潔，並請隨手關門、關燈；請打掃之社團務必記得打掃。

二、學生會：

(一)請各系會長及社長確實於每週星期一、四至學生會社團聯絡本簽到，並將公告資訊轉告給社員、會員或同學知道，謝謝！

(二)九月-十月份學生會會費明細如附件(一)(二)(三)。

(三)第三次系學會及社團協調會時間為12月12日(四)，請各系會長及社團負責人員注意公告並前來參與。

(四)本週六、日辦理第七街社團幹部研習營-「甄嬛傳」，請各系學會將注意事項轉告各系社參加代表，感謝配合！活動注意事項如下~

1.活動時間：102年10月26至10月27日（六、日）

2.報到時間：102年10月26日 早上7時00分

3.報到地點：北階軍訓教室

4.活動地點：北階軍訓教室、E105、E107及天祥青年活動中心

5.活動服裝：夏季制式休閒服、學校外套，白鞋

6.活動聯絡人：高立晟 0983-026-120

              梁孟婷 0952-970-588

  ※注意事項：

（1）本次社團幹部研習營為兩天一夜，食宿、交通皆免費，保證金待第二天活動結束後全勤者全額退還。

（2）若無故缺席、遲到早退、未遵守本次社團幹部研習營規定者，本會將不退還保證金。

（3）活動期間請攜帶水杯、環保餐具、筆、筆記本、健保卡、個人生活必需品（例：4.盥洗用品、更換衣物）等。

（4）活動期間如有特殊疾病（例：暈車、氣喘、心臟病…等），請自行攜帶藥物。

（5）繳交報名表後嚴禁更換參與名單，以利本會行政業務之進行。

(五)本學期於11月26日辦理社團運動會、11月30日辦理社團評鑑、12月27日辦理社團聯合成果發表會等活動，敬請各系學會及社團能夠踴躍參與及協助辦理，本會行事曆已公告於社團聯絡本。

(六)如辦理活動前須向學生會預借款項者，請與每周一或每周四將課外活動費請款單繳交至課指組以利本會之行政作業。

三、學生議會:

(一) 第二屆「樂融」三合一選舉投票率為0.47，感謝大家的參與。

(二) 第八屆學生會會長：許玉芸同學  副會長：趙家嫺同學

(三) 學生會、學生議會、五系系學會聯合交接典禮

 時間12月17日(二) 7-8節，地點:北階軍訓教室。

請各系系學會務必參與，並請提早準備交接事宜，另外有意願參加交接之社團請於課指組報名，另欲表演之社團請至課指組報名。

玖、臨時動議：

拾、主席結語：

拾壹、散會：