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108-1社團重要公告-第一週

一、社團行政相關事項:

  1. 社團性質分類負責人如下:自治性社團、人文性社團、服務性社團及學藝性社團請找昱成哥,音樂性社團、體能性社團及康樂聯誼性社團請找文屏姐
  2. 9月27日前繳交社團期初資料(務必繳交社團概況、社團指導老師資料、成員通訊錄、社團財產等)。
  3. 請指導老師填寫社團老師資料時,務必填寫電子信箱。
  4. 請社長將第一次社課時間及地點於9月20日前至課指組登記,以便告知詢問之社員。
  5. 因社團博覽會延後一週辦理,故社團線上選社截止日期,延後一週關閉(9/20)。
  6. 社團活動申請表及企畫書請於活動前兩週前繳交,逾期不受理。
  7. 社團辦理活動結束後請三天內繳交新聞稿及活動照片(原始檔)6張,7天內繳交完整報告書並附上影音檔一份。
  8. 社團經費擬定表、社團活動辦理情形及社團補助總額等三項資料,已統整完畢並上傳至課指組網頁,請社團上網查詢,繳交申請表時請以統整表上的預算為主,請社團確實辦理活動(與規劃之活動無故不辦理,將列入下學期補助之考核中)。
  9. 請社長於每週一、週三和週四至課指組簽到,並將相關訊息傳達至社員,每週超過2次未簽到之社團,將處罰勞服。
  10. 辦理活動請勿將活動海報用雙面膠、泡棉、膠帶貼在牆壁上,以免造成牆壁損壞,另外請務必將過期海報取下,若發現過期海報繼續張貼,將取消社團張貼海報至校園。

12.請人社院之社團於9月20日中午前(提供社長、副社長之班級、學號及聯絡電話,並提供指導老師車牌、車廠及顏色,以利社團進出管理(以上資料請提供電子檔)。

13.社團辦理各項活動時,若需訂餐請盡量以素食為主,收據上品名請開立『餐食或餐點』。

14.請各社團確實將最新資料呈現於社團網頁中;因個資法請各社團注意:公告同學資料時,請記得讓同學寫同意公告之授權書。

15.請社團辦理校外活動務必辦理保險。

16.辦理社團服務-掃街&淨灘請繳交【臺灣國際淨灘行動記錄表】。

二、社團活動預告:

1.社團博覽會,9月17日,7-8堂,大理石廣場。

2.期初社團負責人,9月24日,中午12:00,第二會議室。(提供午餐,請自備餐具)

3.校園記者培訓,09月21,早上08:00,第一會議室。(提供午餐)

 

課外活動指導組敬啟10800909

 

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