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請假細節注意事項

 

(一)請假
1.除了病假外,其餘請假種類皆於請假當天午夜12點前完成上網登錄。
2.重要訊息
(1)書面資料繳回-請假明細表及證明文件請於上網三日內完成。
※所謂上網三日內-含當日,不含例假日。
※「請假明細表」上網列印點選列印順序-學校網頁→學生介面→查詢請假記錄→點選請假日期單號→按列印(有出現簽辦狀態的介面)→再按”檔案的列印”→就完成。
※證明文件必須經由-准假權責簽名,完成後將請假明細表及證明文件送至學務處生輔組銷假。
※只要上網請假,即可列印請假明細表。
※請隨時上網查詢電腦流程是否核准。
(2)電腦流程-依准假權責,由導師簽證再送輔導教官,逐級核准,二日(含)者由導師及輔導教官核准,三日 (含)至四日(含)由生輔組長核准,五日以上至六日(含)由學務長核准,六日以上者由校長核准。
(3)造成曠課原因有兩種
第一種-只有上網請假,未將列印之請假明細表於三日內完成
※書面資料繳回日:上網請假日期的三日內,不以列印日期為準
逾時無法補請假(如遇家中臨時有事或其他狀況無法上網請假,可委託同學或副班代代為請假)。
※證明文件與請假種類不符 (依據證明文件核假別)。
:因今天看病,隔日於家中休養,隔日部分假別為事假,事假證明—家長來電告知或書面,就這兩樣。
※提醒:病假證明須經由診所公私立醫院所開立收據診斷證明書本校健康中心(家醫科)開立證明等認可請假(藥袋不屬於證明範圍內),請參酌學生手冊。
第二種-也上網請假,列印之請假明細表亦按時繳回,還是被記曠課,爲什麼!原因如下:
※點名系統點選缺課,內容輸入錯誤或誤點。
※請假內容輸入錯誤,電腦無法對應,維持曠課。
※上項皆無誤,還是被記曠課,請至生輔組查詢。
3.請假記錄於每星期三整理對應上週缺曠記錄(未對應前—網路為曠課)。
4.外出依舊書面資料請假,(至圖書館請於學務處辦公室生輔組領取打卡片)。
 
(二)考試期間、註冊日當天:請假明細表流程先會簽”教務處課務組”。